ASESORIA EMPRESARIAL EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y GESTION DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS

La oficina TOLEDO, RINCON & ASOCIADOS, desde hace mas de 8 años se ha caracterizado por estar al servicio de nuestros clientes; contamos con una infraestructura adecuada para brindar atención jurídica a empresas y particulares, previniendo y resolviendo satisfactoriamente sus problemas legales y efectuando los trámites jurídicos y administrativos que se requieran. Nuestra experiencia se encuentra a su servicio.

Prestamos los más variados servicios legales en la región, además estamos especialmente preparados, desde el punto de vista de recursos y de experiencia comprobada, para cubrir los requerimientos legales y administrativos de personas y compañías, independientemente de su tamaño.

Abarcamos variadas materias, desde las gestiones de trámites administrativas ante los organismos gubernamentales hasta diversas ramas tradicionales del derecho, tales como civil, mercantil, administrativo, del trabajo y seguridad industrial.

Nuestros servicio de asesoría externa son realizados por profesionales especializados en cada una de las materias destinados a ofrecer una herramienta que permita dar mayor eficacia a las diversas obligaciones que actualmente tiene el empresariado venezolano con la legislación actual y con las instituciones publicas que la regulan la materia; todo con el firme propósito de preservar la estructura de la empresa y responsabilidades legales ante los entes reguladores.

Enlace a nuestra pagina web: www.toledorincon.es.tl

CONSTITUCION DE COMPANIAS Y FIRMAS PERSONALES

Selección del tipo de sociedad a constituir (C.A, S.A, S.R.L o Firma Personal)

Recomendaciones sobre las acciones Asesoría sobre la cantidad de acciones a emitir

Reserva de Nombre Registro y reserva de nombre ante el organismo competente

Redacción del documento estatutario Asesoría en la determinación del objeto de la compañía y redacción del acta constitutiva.

Capital de la compañía Asesoría y trámites bancarios para la formación del capital.

Presentación del Acta Constitutiva en el Registro Mercantil Presentación del documento estatutario para su registro y correspondiente firma.

Publicación de la compañía Publicación en la gaceta oficial del registro de la compañía.

Apertura de Libros Solicitud de apertura y sellado de los libros de contabilidad de la compañía

Solicitud de Rif Tramites de solicitud del RIF ante el SENIAT.

Redaccion de actas de asambleas ordinarias y extraordinarias Venta de acciones, reforma del documento estatutario…

TRAMITES ADMINISTRATIVOS

Inscripción en el INCE Registro de la empresa según sea aportante o no aportante por ante el Instituto de capacitación educativa (INCE)

Inscripción en el IVSS Inscripción de la empresa por ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Inscripción y/o retiro de trabajadores del sistema del IVSS.

Inscripción ante el Registro Nacional de empresas y establecimientos del Ministerio del Trabajo(MINTRA) Con el objeto de obtener el Numero de Información Laboral (NIL) deberá inscribirse la empresa en el Ministerio del Trabajo, acatando el decreto No 4.248, de fecha 30 de enero de 2006, emanado del Ejecutivo Nacional, el cual tiene carácter publico y hará constar todo lo relacionado a la Solvencia Laboral.

Declaración Trimestral de Horas Trabajadas Declaración por ante la Unidad de Registro de la Inspectoría competente de las horas trabajadas y la jornada laboral de los empleados de la empresa.

Sellado del Horario de Trabajo Solicitud de firma y sello del Inspector del Trabajo competente del Horario de Trabajo que publicara la jornada laboral de la empresa.

Solicitud de la Patente de Industrial y Comercio Tramites de la Patente de Industria y Comercio en la Alcaldía competente, dependiendo del la jurisdicción del domicilio de la empresa.

Permiso de Instalación de Publicidad y Propaganda Solicitud por ante la Alcaldía competente según la jurisdicción del domicilio de la empresa del permiso de instalación de publicidad y propaganda.

TRAMITES DE SOLVENCIAS

Solvencia INCE Tramites de solicitud de la Solvencia INCE de acuerdo a la categoría de la empresa aportante o no aportante

Solvencia Seguro Social (IVSS) Solicitud de los Certificados de Solvencias emitidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (Solvencia VSS)

Solvencia Banavih Solicitud de la Solvencia Banavih por ante el Banco Nacional de Vivienda y Habitad

Solvencia Laboral Solicitud de la Solvencia Laboral por ante la Inspectoría del Trabajo competente según la jurisdicción del domicilio de la empresa.

ASESORIA Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS ANTE EL INPSASEL

Elección y Registro de Delegados de Prevención Elección de los Delegados de Prevención de conformidad con lo estipulado por el artículo 41 de la Lopcymat y 56 del Reglamento.

Quienes pueden ser elegido como Delegado de Prevención y procedimientos a seguir para su elección y registro ante la Dirección Estadal de Salud de los Trabajadores competente.

Funciones y capacidad del Delegado de Prevención Asesoria técnica y legal en el desarrollo de sus funciones de acuerdo a lo establecido en los artículos 43, 44 y 45 de la Lopcymat.

Proceso de Creación y Mantenimiento del Comité de Seguridad y Salud Laboral elección de los miembros del Comité de Seguridad y Salud Laboral de acuerdo a lo establecido por el articulo 46 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y articulo 67 de su Reglamento.

Reglamento del Comité de Seguridad y Salud Laboral Elaboración del Reglamento Interno del Comité con la participación activa de sus miembros

Registro de Comité de Seguridad y Salud Laboral Cumpliendo con lo establecido en el artículo 72 del Reglamento de la Lopcymat y la disposición transitoria tercera del mismo, el Comité de Seguridad y Salud Laboral deberá registrarse ante la Dirección Regional de Salud de los Trabajadores de su competencia en un lapso de 120 días continuos a partir fecha del 01 de enero de 2007.

Apertura del libro de actividades del Comité de Seguridad y Salud Laboral y Delegados de Prevención. El Comité de Seguridad y Salud Laboral, deberá aperturar un libro de actas donde se deje constancia de las actividades que realizan y promueven con el objeto de brindar a sus trabajadores, la prevención y seguridad de riesgos laborales; este libro será llevado hasta la sede de la Dirección Estadal de Salud de los Trabajadores de su competencia a los fines de realizar el sellado y la apertura del mismo.

Charlas Motivacionales, dirigidas a empleados y ejecutivos de la empresa Charla de Motivación para la Promoción de la Prevención, Calidad de Vida y Salud a los trabajadores, previo a la constitución del Comité de Seguridad y Salud Laboral de la empresa.

Asesoria sobre la Lopcymat y su Reglamento Charla al empresario y sus representantes acerca del alcance de la Lopcymat y su Reglamento al igual que su ámbito de aplicación: aspectos técnicos y legales.

ASESORIA TECNICO-LEGAL DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Descripción de puestos de trabajo Descripción del puesto de trabajo de acuerdo a las actividades inherentes al puesto y en función al objetivo de la empresa.

Análisis de Seguridad en el Trabajo Método para identificar los riesgos de accidentes potenciales relacionados con cada etapa de un trabajo y él desarrollo de soluciones que en alguna forma eliminen o controlen estos riesgos

Realizar las notificaciones de riesgos de los trabajadores De conformidad con lo establecido en el artículo 56 numeral 3 de la Lopcymat, el empleador esta en la obligación de informar por escrito las condiciones inseguras e insalubres, esta notificación deberá ser suscrita por el trabajador mediante firma y huella dactilar. Dicha notificación, adaptada de igual forma, a los lineamientos establecidos por el Tribunal Supremo de Justicia.

Análisis ergonómico del puesto de trabajo Método para identificar los posibles riesgos ergonómicos existentes en el puesto de trabajo y las recomendaciones para mitigarlos.

Creación del Programa de Seguridad y Salud Laboral Elaboración de propuesta del Programa de Seguridad y Salud Laboral, someterlo a la consideración del Comité, a los fines de ser presentado al INPSASEL para su aprobación y registro

Programa de Vigilancia Epidemiológica De acuerdo a lo establecido a la legislación actual se crea el programa de vigilancia de epidemiológica que velara por la continua evaluación de salud de los trabajadores.

Identificación de peligros y valoración de riesgos Esta actividad permite obtener información sobre las condiciones de trabajo de la empresa, indicando la localización y evaluación de los riesgos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores.

Se realizará un informe con la priorización de los riesgos de la empresa y las respectivas recomendaciones para la evaluación y control.

Señalización y demarcación de áreas Asistencia técnica en la cuál se determinan las necesidades de señalización y demarcación de áreas de la empresa de acuerdo con las normas nacionales e internacionales vigentes indicando: necesidades de señalización prohibitivas, preventivas, acciones de mando, protección contra incendios y condiciones de seguridad. (Norma Covenin No. 187)

Manuales de Seguridad Es un manual que velara por la seguridad de los trabajadores en caso de conatos de distintas índoles y contendrá la información necesaria para contrarrestar dichas situaciones con la creación de las brigadas de seguridad: Socorristas, primeros auxilios, etc…

Sistema de Gestión Ambiental Es un manual que garantizara el buen funcionamiento del medio ambiente de trabajo y del uso equilibrado de los recursos que se emplean en la empresa. (Empresas que deseen solicitar la ISO 14001)

Sistema De Gestión de Calidad Es un manual que garantizara la calidad de la productividad y el desempeño de los trabajadores en el area productiva. (Empresas que deseen solicitar la ISO 9001)

Ropa, equipos y dispositivos de protección personal Asesoria en cuanto a la selección del tipo de ropa, equipos y dispositivos de protección personal a utilizar por los trabajadores de acuerdo al riesgo ocupacional.

Notificación de Enfermedades Ocupacionales y Accidentes de Trabajo Reportar los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales al INPSASEL, IVSS y MINTRA.

Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales Es una técnica preventiva orientada a detectar y controlar las causas que originaron el accidente, con el fin de evitar la repetición de uno igual o similar al ya ocurrido.

Para mayor informacion sobre nuestros servicios puede ingresar a nuestros portal web: www.toledorincon.es.tl, o comunicarse a traves del 0241-8251090/ 0412-7563928/0414-4316206